Daftar klasifikasi sistem abjad. Setelah paham tata cara mengindeks maka langkah selanjutnya sebelum menyimpan arsip adalah membuat daftar klasifikasi abjad. Daftar klasifikasi sistem abjad

Ada beberapa jenis klasifikasi perpustakaan yang digunakan, diantaranya: 1. Uraian Materi 2 MENGINDEKS NAMA ORANG Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerintah serta organisasi/perhimpunan. Pada sistem abjad, kata tangkapnya adalah nama pengirim (surat masuk), yaitu nama badan-badan pemerintah, lembaga-lembaga. Filing cabinet 2. Peraturan mengindeks nama orang Indonesia 1. A. Komponen Sistem (Components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling. Contoh, daftar subyek murni adalah buku ekslopedia (Encyclopaedia Britanica), atau daftar. Indeks Arsip 1) Konsep Indeks Arsip Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas. Guide/Sekat II (Sekunder). b) Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Pembagian indeks 18. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung. Peraturan mengindeks nama orang Indonesia 1. Bagaimana isi daftar klasifikasi abjad? 4. 1 pt. Oleh Yanto Oktober 05, 2021 Posting Komentar. Tuliskan macam-macam sistem penyimpanan arsip 4. Daftar klasifikasi subjek murni yang berisi istilah-istilah subyek tanpa disertai dan disusun menurut urutan abjad berdasarkan abjad kamus dan dan abjad ensiklopedia. 4. a. Caption Indeks Guide Kode. Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerint ah serta organisasi/ perhimpunan. Mengindeks dalam sistem wilayah berarti mencocokkan nama tempat asal/tujuan surat dengan daftar klasifikasi masalah dan mencatat dalam kartu indeks. 1 Sistem Abjad; Memuat. Jakarta - Melakukan klasifikasi dokumen paten yang masuk ke Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Cuti saki E. b. Prosedur Penyimpanan Arsip. 2. Peraturan mengindeks nama orang Indonesia 1. Diagonal e. Untuk organisasi yang kecil biasanya klasifikasinya hanya berdasarkan asalah utama, untuk organisasi tingkat menengah klasifikasi berdasarkan masalah utama dan. . Ada 4 macam sistem nomor : 1. 11. Rate this question: 20. 27 d. Mudah diterapkan. Apabila filing sistem abjad yang dipilih sebagai sistem penyimpanan, maka nama merupakan ciri atau identitas penting di dalam pencarian dokumen sesuai denganSistem abjad ini merupakan sistem penyimpanan yang sederhana dan mudah dalam menentukan dokumen,. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. Tujuan Pembelajaran 1 Setelah menyelesaikan kegiatan pembelajaran 1, tentang penyimpanan dokumen sistem wilayah, diharapkan Anda:)1 Dapat membuat daftar klasifikasi wilayah penyimpanan arsip (dokumen dan. PYRAMEDIA FANCY. Mengelola Dokumen dengan Sistem Abjad iii DAFTAR ISI. A. membuat daftar klasifikasi sistem Abjad. membuat daftar klasifikasi sistem Abjad A. Tujuan penataan arsip atau berkas filling system adalah : a. b. Sistem Klasifikasi b. 2) Menentukan indeks subjek surat kemudian di indeks dengan cara mencocokkan subjek surat dengan daftar klasifikasi subjek. Apa keuntungan dan kerugian penyimpanan arsip sistem abjad? 3. Sistem Geografis / Wilayah e. Jika dalam sebuah daftar klasifikasi terdapat : 5 masalah utama, 10 submasalah dan 30 sub-submasalah maka kebutuhan guide posisi satu dan dua adalah. Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah. Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi karena bagian tanggal sangat sederhana, yaitu hanya terdiri dari 3 bagian saja, yaitu nama tahun, nama bulan, dan nama tanggal. Laci menggambarkan tahun b. Persoalan kegiatan ini dikelompokkan lalu diberi nomor kode. Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama. Kepegawean C. 3. ”. Setelah paham tata cara mengindeks maka langkah selanjutnya sebelum menyimpan arsip adalah membuat daftar klasifikasi abjad. Nama-nama harus diindeks b. a. 3. instansi. PK !û"7 & [Content_Types]. Sistem tanggal C. Uraian Materi 2 MENGINDEKS NAMA ORANG Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerintah serta organisasi/perhimpunan. Memberikan kode. Contoh daftar klasifikasi masalah. yang terdapat pada pembagian utama- Pembagian kecil memuat uraian masalah yang terdapat pada pembagian pembantu. Membuat daftar klasifikasi dewey memerlukan pemikiran yang tajam, karena setiap tingkat permasalahan hanya dibuat 10 masalah saja. a. folder a. Filling sistem abjad merupakan salah satu Filling kearsipan. Apa itu Sistem Abjad? Sistem Abjad merupakan salah satu metode penyimpanan arsip yang didasarkan pada urutan abjad. Daftar Berkas adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi. Latihan soal pemahaman materi kearsipan untuk SMK bidang studi keahlian Bisnis dan Manajemen. g_an diberlakukannya peraturan ini, maka Keputusan l. Kelompok masalah c. Uraian Materi 2 MENGINDEKS NAMA ORANG Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerintah serta organisasi/perhimpunan. 3 b. . Sistem kearsipan yang sesuai dengan teori ilmu kearsipan terdiri dari 5 macam yaitu : Pada sistem penyimpanan arsip ini merupakan salah satu sistem penataan berkas yang menggunakan metode penyusunan berdasarkan abjad secara berurutan dari A sampai dengan Z dengan berpedoman pada peraturan mengindeks. membuat daftar klasifikasi sistem Abjad A. a. Sistem tanggal : penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan, tahun, tanggal dijadikan kode surat. Surat bertanggal 12 Desember 2018 2018 : Unit 1 sebagai kode laci Desember : Unit 2 sebagai kode guide Kelemahan sistem abjad: 1) Sulit apabila terdapat nama yang sama terutama nama orang. 31 ditentukan maka daftar detail masalah akan. googleusercontent. Penyimpanan berdasarkan subjek tidak akan efektif bila istilah yang. 1 GA Orange GA Surat Keluar Permintaan 3. Daftar klasifikasi yang dapat dibuat untuk system nomor adalah gabungan dengan system. a. klasifikasi arsip substantif. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah. Pada sistem abjad, kata tangkapnya. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Masing-masing kelompok kemudian disusun berdasarkan abjad (secara alfabetis). Ruang kerja lebih rapi dan efisien. Katalog (Classed catalog atau classified catalogue) Yaitu katalog subjek yang disusun menurut suatu urutan nomor klasifikasi. 2. Pedoman. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada umumnya orang mempunyai kecenderungan lebih mudah mengingat nama orang/badan organisasi. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan. Sistem masalah : sistem penemuan penyimpanan kembali menurut isi pokok/perihal surat. Sistem warna dalam. Dalam penyimpanannya menurut sistem ini harus dibantu dengan sistem abjad atau sistem tanggal. b. Surat masuk yang dikirim oleh Dewi Agustina akan diindeks dengan… A. Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan. Kearsipan Sistem Tanggal Hakim, 2018. Tidak ada arsi yang. Nama-nama. 2. 2. 30. Masalah utama terdiri. Pemberkasan dapat dilakukan dengan cara: 1. Membuat Daftar Klasifikasi pada sistem Dewey ini harus benar benar teliti. Golongan VI. Meneliti kembali arsip yang akan disimpan. • Menjamin terwujudnya sistem pengelolaan arsip dinamis secara terintegrasi dari penciptaan hingga penyusutan • Efisien, saat diciptakan sesuai klasifikasi sudah tahu nasib akhir dokumen dan arsiparis dapat mengontrol hak akses arsip, misalnya (P/T, M/B, M/R) • Lebih hati-hati menyimpan yang vital, rahasia dan permanen Pengembangan daftar. Guide menggambarkan bulan c. Pengertian Kearsipan Sistem Abjad. Universal Decimal Classification (UDC) 3. A. . (Caption). pasals De. Multiple Choice. Nama Jend. dalam sebuah laci. menentukan dokumen, dimana petugas bisa langsung ke file penyimpanan dan melihat huruf. keuntungan dan kelemahan filing sistem abjad dapat dijelaskan. 1) Memeriksa. Di dalam sistem nomor ada 4 macam : Kolom –kolom yang diperlukan dalam daftar klasifikasi sistem nomor Dewey adalah sbb: Lajur ini memuat macam-macam kegiatan atau pekerjaan yang terdapat di kantor tersebut. Menyortir arsip/surat sebelum melakukan penyimpanan. 23. 4. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek . Istilah subjek yang dipilih untuk daftar. berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Januar abidin b. Nama Perorangan Nama Perusahaan. A. Arsip dapat tertata dengan rapi. 3) Sulit memperkirakan persyaratan-persyaratan ruang untuk hurufhuruf abjad yang berlainan. 10 kata indeks10 kata glosarium sesuai abjad 13. Nama perorangan dan nama pemimpin perusahaan C. Pengarsipan secara sistem Abjad adalah suatu sistem penyimpanan arsip ataupun berkas-berkas penting berdasarkan abjad yang berasal dari nama orang, nama perusahaan, nama organsiasi, maupun instansi pemerintah. Untuk menyusun arsip pada sistem ini, diperlukan daftar klasifikasi arsip. menentukan dokumen, dimana petugas bisa langsung ke file penyimpanan dan melihat huruf. Filing Sistem Abjad "Administrasi Perkantoran" by Anika YP. Peraturan mengindeks nama orang Indonesia 1. Manajemen Kearsipan VI Rindang Diannita, S. Pada penyimpanan arsip yang didasarkan. Beberapa istilah yang sama cukup diambil satu untuk dimasukkan dalam daftar. Caption. E. Last modified: Friday, 8 November 2019, 5:30 AM. Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Abjad. Tetap semangat belajar dan berlatih anak OTKP. Berikut ini yang bukan. 2. Merancang Daftar Klasifikasi . Agus Yamàichà • 11. Daftar klasifikasi sistem nomor merupakan sebuah daftar yang berisi pengelompokan dokumen atau surat – surat berdasarkan nomor yang dimulai dari yang. Sistem Tanggal (Chronologis). Penyimpanan arsip sistem tanggal 3. Daftar klasifikasi subjek berkode, yang berisi istilah-istilah subjek yang dilengkapi dengan kode tertentu. 12 buah B. Bukaka Raya No Kode Sub Caption 1 D Du Duta Mega 2 E El Elengant Paper 3 H Ha Harapan Bagus 4 M Ma Makarya Perusahaan. KONSEP KLASIFIKASI ARSIP Dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi. 90 PEKANBARU KODE. 7. Keterangan Jenis perlengkapan 1. Sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan penemuan kembali surat/warkat menggunakan abjad nama orang atau nama organisasi menurut tata urutan abjad adalah. Pertemuan 5 METODE PEMBERKASAN SISTEM ABJAD NAMA ORANG/NAMA BADAN KORPORASI. Daftar indeks dan klasifikasi dibuat dengan benar b. . Mengindeks Mengindeks yaitu mencocokan judul/kata tangkap/identitas surat dengan daftar klasifikasi yang. Komponen Sistem (Components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. 9. Menetapkan kode surat sebelum disimpan b. 3. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. 3) Lalu berdasarkan kode pada kartu indeks, cari surat pada laci, guide dan folder sesuai dengan kodenya. Sistem klasifikasi penyakit adalah sistem yang mengelompokkan. Sedangkan Patricia Wallace (1992) menyebut dengan istilah Records Classification System (sistem klasifikasi arsip dinamis), ia menyebut juga tiga dasar sistem klasifikasi: alfabetik (penyimpanan rekod berdasarkan urutan huruf abjad) dibedakan menjadi nama, subyek, geografi; numerik (penyimpanan rekod berdasarkan urutan nomor) dibedakan menjadi. Copyright © 2023 | All rights reserved. yang terdiri dari 1 huruf dan 3 angka. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan. Keguanaan indeks antara lain sebagai berikut : 1. Untuk menyusun kata-kata itu berdasarkan abjad, mereka harus diformat sebagai sebuah daftar, yang masing-masing entri berada di barisnya sendiri. Daftar klasifikasi nomor berguna untuk: - Memberikan nomor kode - Menyiapkan dan menyusun tempat penyimpanan file. Pada video ini akan disajikan tutorial bagaimana proses penyimpanan surat masuk menggunakan sistem abjad. Buka menu navigasi. Ilmu pengetahuan dibagi ke dalam 10 kelas utama, yang diberi kode/lambang angka (selanjutnya disebut notasi). Untuk mempermudah dalam pengenalan klasifikasi digunakan kode, kode bisa berupa abjad, angka atau gabungan abjad dan angka yang mudah diingat. 2. Menyusun Informasi Anda Berdasarkan Abjad. Klasifikasi yang diterapkan di pusat informasi dan perpustakaan didefinisikan sebagai penyusunan sistematik terhadap buku dan bahan pustaka lain atau katalog atau entri indeks berdasarkan subjek, dalam cara paling berguna bagi mereka yang membaca atau mencari informasi. Dalam kaitannya dengan daftar klasifikasi wilayah, kita dapat mengelola sistem wilayah itu menurut tiga tingkatan sesuai dengan kebutuhan, yaitu menurut nama negara, nama pembagian wilayah administrasi negara, dan nama pembagian wilayah administrasi khusus. Arsip Aktif Arsip. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. Kebutuhan e. Lemari arsip/filling cabinet. Setelah paham tata cara mengindeks maka langkah selanjutnya sebelum menyimpan arsip adalah membuat daftar klasifikasi abjad.